De administratief medewerker HR ondersteunt actief bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, ontslagbrieven, ontslagaanvragen en werkgeversverklaringen. Je verwerkt en controleert nauwkeurig personeels- en salarismutaties, waarbij de cao en de geldende wet- en regelgeving altijd als uitgangspunt worden genomen. Daarnaast verzamel en controleer je personeelsmutaties en zorg je ervoor dat deze correct in de systemen worden verwerkt.
Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het assisteren bij werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor een foutloze loonverwerking. Dit omvat ook het invoeren en implementeren van (loon)gegevens in de systemen Delta en BCS Online. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en aanvullende documenten, waarbij je de inlever- en aflooptermijnen nauwlettend bewaakt.
Verder draagt je zorg voor het maken en verwerken van in- en uitdiensttredingsdocumenten. Het digitaliseren, archiveren en completeren van personeelsdossiers in het Transport Management Systeem (TMS) behoort eveneens tot de kerntaken. Zodra je volledig bent ingewerkt, fungeer je als back-up voor de personeels- en salarisadministrateur en leg je hierover verantwoording af.