In de functie van backoffice/administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van onze logistieke processen. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het bijhouden van emballagestromen: Je zorgt ervoor dat de stromen van emballage goed worden geregistreerd en verwerkt. Dit houdt in dat je zowel inkomende als uitgaande emballage correct documenteert en bijhoudt in het systeem, zodat ze altijd weten wat de voorraad is en welke materialen nodig zijn.
• Het inboeken en uitboeken van werkzaamheden binnen het warehouse: Je bent verantwoordelijk voor het correct registreren van alle werkzaamheden die in het warehouse plaatsvinden. Dit houdt in dat je zorgt voor het inboeken van goederen bij binnenkomst en het uitboeken bij vertrek en dit allemaal op de juiste manier vastlegt in het systeem.
• Ondersteunende administratieve taken: Je ondersteunt het team met verschillende administratieve taken, zoals het verwerken van orders, het opstellen van rapportages en het beheren van documentatie. Dit zorgt ervoor dat de operationele processen soepel blijven verlopen en het team optimaal kan functioneren.
• Klantenservice en communicatie: Je fungeert als een aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je behandelt vragen van klanten en collega’s over administratieve zaken, lost problemen op en zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van verzoeken.
• Rapportage en gegevensbeheer: Je houdt verschillende administratieve gegevens bij, zoals voorraden, werkuren en andere logistieke gegevens. Je zorgt ervoor dat deze gegevens altijd up-to-date zijn en helpt bij het opstellen van rapportages voor het management.
• Samenwerking met andere afdelingen: Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals de logistieke en de verkoopteams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen naadloos aansluiten bij de dagelijkse bedrijfsvoering en dat iedereen beschikt over de juiste informatie.