De afdeling Expeditie is verantwoordelijk voor het correct laden en lossen van goederen en zorgt ervoor dat chauffeurs ’s ochtends met perfect geladen vrachtwagens kunnen vertrekken. Binnen dit team is een vacature ontstaan. Van Rooijen zoekt een ervaren Coördinator Expeditie die samen met de huidige collega de dagelijkse aansturing op zich neemt.
In deze rol zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de operatie op de werkvloer. Je rapporteert aan de Transportmanager en geeft leiding aan een team van ongeveer 35 collega’s, waaronder assistent-coördinatoren, expeditiemedewerkers en rangeerders.
De werktijden zijn van 16.00 uur tot 00.30 uur, hierdoor ontvang je een toeslag van 8.75% bovenop je salaris. De voorkeur gaat uit naar iemand die fulltime beschikbaar is, 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
Wat ga je doen?
Je zorgt dagelijks voor een optimale organisatie van de werkzaamheden, zodat aan alle klantwensen wordt voldaan op het gebied van expeditieactiviteiten. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Toezien op interne communicatie bij wijzigingen in de belading van trailers en vrachtwagens;
- Signaleren van knelpunten die een efficiënte werkwijze belemmeren, zoals een tekort aan trailers of te laat binnenkomende wagens;
- Uitvoeren of laten uitvoeren van controles op expeditiewerkzaamheden, inclusief voor ADR-goederen;
- Toezien op veilig werken en collega’s hierop aanspreken indien nodig;
- Controleren of het laden en lossen van vrachtwagens efficiënt gebeurt;
- In overleg zorgen voor een goede personeelsplanning en voldoende bezetting;
- Bewaken en verbeteren van de productiviteit en kwaliteit op de werkvloer;
- Uitvoeren van eindcontroles op alle te ontvangen goederen, inclusief ADR;
- Snel eigen maken van het computersysteem en administratieve processen.