Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse (financiële) administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen, controleren en versturen van facturen aan klanten op basis van geleverde diensten. Je zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking van klantgegevens, klantinformatie, contracten en facturabele gegevens in het Transport Management Systeem (TMS). Daarnaast controleer je de facturatiegegevens, waaronder ritinformatie en tarieven, om de juistheid van de facturatie te waarborgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot facturen, betalingen en disputen en verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte afhandeling hiervan. Ook waarborg en verbeter je de kwaliteit van de administratieve dienstverlening. Door nauw contact te onderhouden met de planning en klantenservice zorg je ervoor dat alle benodigde informatie volledig en accuraat is voor de facturatie.

Daarnaast ondersteun je het financiële team bij het opstellen van rapportages over klantbetalingen en omzet. Tijdens het facturatieproces signaleer je trends en afwijkingen en doe je proactief voorstellen om de efficiëntie en nauwkeurigheid van de processen te verbeteren.