Als medewerker personeelszaken ben je verantwoordelijk voor een soepele introductie en onboarding van nieuwe medewerkers. Je stelt vacatures op en zet deze uit via diverse kanalen zoals de website, Indeed en uitzendbureaus. Vervolgens beoordeel je sollicitaties en cv’s en stel je indien nodig een shortlist op. Ook voer je sollicitatiegesprekken, bespreek je arbeidsvoorwaarden en stel je contractvoorstellen op. Het opstellen van arbeidscontracten behoort eveneens tot je taken, evenals het aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers.

Daarnaast zorg je voor de aanmelding van nieuwe medewerkers bij de relevante instanties en houd je verlof- en ziekteverzuimuren bij. Je bent verantwoordelijk voor het ziekteverzuimbeleid, waarbij je nauw contact onderhoudt met medewerkers, verzekeringen en de Arbo arts. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over opleidingen, scholing en trainingen.

Je onderhoudt contact met opleidingsinstituten, uitzendbureaus, STL (leren/werken), stagiairs en hun begeleiders. Tevens ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over personeelszaken en conflicten, en voer je regelmatig voortgangsgesprekken. De salarisadministratie en het beheer van pensioenen conform de CAO Beroepsgoederenvervoer vallen ook onder jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de interne communicatie binnen het managementteam en de organisatie als geheel.