Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de transportafdeling. Samen met je collega’s zorg je voor de efficiënte aansturing van vrachtwagenchauffeurs en charters. Je rapporteert direct aan de transportmanager en het managementteam.
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega-transportplanners ben je verantwoordelijk voor:
- Het dagelijks inplannen, aansturen, organiseren en leiding geven aan de vrachtwagenchauffeurs;
- Het invoeren van dagelijkse transportorders;
- Het inplannen en monitoren van periodiek onderhoud en wagenparkbeheer;
- Telefonische en schriftelijke contacten onderhouden met opdrachtgevers, collega’s en leveranciers;
- Het verbeteren en bewaken van procedures;
- Het opstellen en versturen van offertes;
- Het bewaken van KPI’s en zorgen voor de aanlevering van managementrapportages;
- Operationele taken zoals het in- en uitboeken van orders en het inscannen en archiveren van transportdocumenten.
Voor deze functie zoeken zij iemand met de volgende eigenschappen:
Klantgerichtheid: Je zet de klant altijd op de eerste plaats en streeft naar optimale klanttevredenheid.
Initiatiefrijk: Je neemt graag het initiatief en komt proactief met verbetervoorstellen.
Probleemoplossend denkvermogen: Je kunt snel en efficiënt oplossingen bedenken voor onverwachte problemen.
Helikopterview: Je behoudt het overzicht en ziet hoe verschillende processen op elkaar inwerken.
Leidinggevende capaciteiten: Je kunt een team motiveren en aansturen.
Accuratesse: Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Communicatief vaardig: Je communiceert duidelijk en effectief, zowel schriftelijk als mondeling.