In deze functie ondersteun je de planning en ben je mede verantwoordelijk voor alle logistieke processen van de transportwerkzaamheden van de firma. Jij houdt je dagelijks bezig met administratieve taken als het verwerken van de opdrachten van klanten. Je maakt per transportopdracht een dossier aan en daarnaast zorg je ervoor dat alle orders juist, volledig en tijdig administratief zijn voorbereid. Je verwerkt het papierwerk op de juiste orders. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van vrachtadministratie, het aanvragen van de juiste transportvergunningen.

Naast dat alles organiseer je de transportdienst, voornamelijk internationaal wegtransport, verzamelt transportdocumenten en stelt een transportdossier samen (transit, douane, vergunningen, etc.). Je stelt documenten voor internationaal goederenverkeer op en/of controleert deze. De opdracht verwerk jij in het systeem, zodat de planning probleemloos kan gaan plannen. 

Je werkt op één afdeling, waar zowel administratief medewerkers als planners naast elkaar werken. Dit team bestaat uit zes collega’s die klant- en oplossingsgericht werken en er graag samen de schouders onder zetten.