Homepage Ik zoek een leuke baan Vind vacatures Operationeel Administratief Medewerker
  • Operationeel Administratief Medewerker

    Geen dag is hetzelfde in de logistiek! Ben jij servicegericht, enthousiast en ga je gestructureerd te werken? Dan ben ik op zoek naar jou voor GLS in Utrecht!

Operationeel Administratief Medewerker

Solliciteer direct
Wat ga je doen?

In deze functie ben jij, door middel van jouw logistieke inzicht, snelheid van handelen en enthousiasme, de spin in het web op het depot. Jij bent de administratieve kracht achter de operatie. Daarnaast ben jij de contactpersoon voor de mensen op de werkvloer, pakketchauffeurs en klanten. Je rapporteert aan de vestigingsmanager. De werkzaamheden zijn als volgt:

  • Je denkt mee in (snelle) oplossingen bij vragen zowel per telefoon als e-mail van de klantenservice, ontvangers, afzenders of chauffeurs;
  • Je plant afhaalopdrachten in bij onze klanten en communiceert dit met de desbetreffende chauffeur(s);
  • Je administreert routelijsten, bestellijsten, facturen en statussen van pakketten in onze systemen;
  • Je staat klanten te woord in onze Pakketshop op het depot;
  • Je voert dagelijks diverse controles uit en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit op het depot.

Samen met je naaste collega(‘s) werk je in een dagdienst tussen 08:30 uur en 17.30 uur. 

Waar ga je werken?

GLS Netherlands: Parcels to People: Pakketten en pallets bezorgen, met zorg en aandacht, dat is waar zij goed in zijn. En dat is wat hun, GLS Netherlands, één van de meest toonaangevende logistieke dienstverleners van Nederland maakt. Vanuit 15 locaties in Nederland bezorgen zij ieder jaar miljoenen pakketten en pallets vol ambities, dromen en verlangens bij talloze ontvangers. Om de kwaliteit voor hun klanten, partners en ontvangers hoog te houden, krijgt iedere GLS’er volop ruimte voor eigen inbreng en ondernemerschap. Jouw nieuwe inzichten en ervaringen brengen hun verder. Samen bereik je immers meer dan alleen. In het kort: GLS Netherlands is onderdeel van de GLS Group. Deze bestaat sinds 1999 en biedt pakket-, vracht- en expresdiensten aan bedrijven en particulieren. Samen met eigen dochterondernemingen en gerenommeerde partners bezorgt de GLS Group in 41 Europese landen, 8 Amerikaanse staten en Canada.

Over GLS
GLS Netherlands: Parcels to People: Pakketten en pallets bezorgen, met zorg en aandacht, dat is waar zij goed in zijn. En dat is wat hun, GLS Netherlands, één van de meest toonaangevende logistieke dienstverleners van Nederland maakt. Vanuit 15 locaties in Nederland bezorgen zij ieder jaar miljoenen pakketten en pallets vol ambities, dromen en verlangens bij talloze ontvangers. Om de kwaliteit voor hun klanten, partners en ontvangers hoog te houden, krijgt iedere GLS’er volop ruimte voor eigen inbreng en ondernemerschap. Jouw nieuwe inzichten en ervaringen brengen hun verder. Samen bereik je immers meer dan alleen. In het kort: GLS Netherlands is onderdeel van de GLS Group. Deze bestaat sinds 1999 en biedt pakket-, vracht- en expresdiensten aan bedrijven en particulieren. Samen met eigen dochterondernemingen en gerenommeerde partners bezorgt de GLS Group in 41 Europese landen, 8 Amerikaanse staten en Canada.
Wat neem je mee?
  • Je hebt een afgeronde (administratieve) opleiding op minimaal MBO 3 niveau;
  • Beschikt over enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent iemand die resultaatgericht kan werken onder tijdsdruk;
  • Je hebt een klantgerichte instelling en je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
Wat krijg je?
  • Een dynamische rol binnen een informele en groeiende organisatie, waarbij veel ruimte is voor persoonlijke inbreng en creativiteit. Het tonen van ondernemerschap wordt bij GLS gesteund en gewaardeerd.
  • We zijn ambitieus en daarom wordt persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling gestimuleerd en doorgroeimogelijkheden zijn aanwezig. We werken met een enthousiast team van leuke collega’s!
  • Passend salaris volgens de cao (o.b.v. 40 uur) dat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring;
  • Aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket: Denk hierbij aan een opleidingsbudget, telefoon, laptop en collectieve pensioenregeling.
  • Bij goed functioneren volgt er een vast dienstverband.
Wat is mijn reistijd?
Wat is mijn reistijd?
Cecile de Boer
Meer weten? Ik help je graag verder
Cecile de Boer Adviseur mobiliteitscentrum