Als projectadministrateur vervul je een essentiële rol binnen het team van de Van Boxtel Groep door een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken uit te voeren. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Bijhouden van de administratie: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en organiseren van alle relevante projectdocumentatie en financiële gegevens.

• Controleren en bijhouden van urenregistratie: Je houdt de urenregistratie van het team bij, controleert deze op consistentie en zorgt ervoor dat alle gewerkte uren correct worden geregistreerd.

• Ondersteunen en informeren van het management: Je werkt nauw samen met je collega’s om hen te voorzien van relevante financiële en administratieve informatie die nodig is voor besluitvorming en rapportage.

• Organiseren en voorbereiden van projectoverleg: Je speelt een actieve rol bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde documentatie beschikbaar is.

• Bewaken van de voortgang van het project: Je houdt de vinger aan de pols met betrekking tot de voortgang van het project, signaleert eventuele afwijkingen en communiceert hierover met relevante belanghebbenden.

• Controleren van de kwaliteit: Je draagt bij aan het waarborgen van de kwaliteit van het project door nauwkeurige documentatie en tijdige rapportage.

• Zorgen voor compleetheid en juistheid van de dossiers: Je zorgt ervoor dat alle projectdossiers volledig zijn en de benodigde informatie bevatten, en dat ze accuraat worden bijgehouden.

• Opstellen van diverse rapportages, zoals eindrapportage: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende rapportages, waaronder de eindrapportage van het project, waarin de financiële en administratieve gegevens overzichtelijk worden gepresenteerd.

Het betreft een functie voor jou alleen, dus jij kan jezelf helemaal ontplooien en je wegwijs hier in vinden. Uiteraard sta je er nooit alleen voor, want jouw collega’s zijn altijd bereid om te helpen.