Als Salarisadministrateur ben jij een onmisbare collega en zorg je samen met twee collega’s voor een correcte en tijdige salarisverwerking van alle Koopman bedrijven. Je combineert administratief werk met direct contact, denkt mee over procesverbeteringen en draagt actief bij aan digitalisering. Je staat in nauw contact met andere afdelingen binnen Koopman. En met jouw kennis van AFAS en jouw ideeën til je de salarisadministratie naar een hoger niveau. Kortom, jij bent dé adviseur voor alle medewerkers.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Je verwerkt samen met het team de salarisadministraties voor de Nederlandse en Duitse Koopman bedrijven;
- Je onderhoudt contact met de verschillende vestigingen en bezoekt deze regelmatig;
- Je signaleert afwijkingen en geeft advies over verbeteringen;
- Je optimaliseert interne processen en digitale workflows in AFAS;
- Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw urenregistratiesysteem.
Je bent samen met twee andere salarisadministrateurs hét aanspreekpunt voor al je collega’s op jouw vakgebied. Binnen de afdeling heeft iedereen een eigen werkverdeling, maar ben je tegelijk back-up voor elkaar zodat je onbezorgd op vakantie kan. Je werkt daarnaast nauw samen met de HR-afdeling, de financiële administratie en je schakelt regelmatig met de IT-afdeling over jouw verbetervoorstellen.