Als Senior Planner Transport zorg je er samen met je team er voor dat alle stukjes van de dagelijkse logistieke puzzel goed op hun plaats vallen, zodat de klanten van de opdrachtgevers hun producten in goede staat, op tijd en binnen de kaders van gemaakte afspraken, geleverd krijgen. Jij bent verantwoordelijk voor de planning, je neemt de leiding in escalaties, je hebt periodiek overleg met vervoerders en je geeft sturing aan de andere leden van het transport-team. Ook zorg je voor tijdige en juiste parameters (rijtijden en -snelheden, laad- en lostijden) zodat het systeem jou zo optimaal mogelijk kan ondersteunen. In de basis werk je als Senior Planner Transport dagelijks mee om de planning rond te krijgen.
Dit is wat je gaat doen:
- Je zorgt ervoor dat de gepickte orders zo optimaal mogelijk worden ingedeeld op het beschikbare transport-materiaal. Voor dit materiaal maken ze gebruik van externe partijen, met wie ze nauw samenwerken;
- Je maakt vervolgens een zo economisch mogelijke rit- en routeplanning van FTL en LTL zendingen in de Benelux en zet deze uit naar transporteurs. Voor het maken van de routeplanning hebben ze uiteraard de juiste tools beschikbaar;
- Je volgt de transporten en grijpt in bij ongeregeldheden;
- Je houdt zowel de opdrachtgever als haar klanten (ontvangers) pro-actief op de hoogte van de status van de zending;
- Je overlegt dagelijks met het magazijn, zodat iedereen weet wat gebeuren moet;
- Je zoekt structurele oplossingen voor regelmatig terugkerende issues;
- Je zorgt ervoor dat alles goed administratief vastgelegd wordt;
- Steekproefsgewijs controleer je ritrapporten.
Daarnaast bezit je de volgende vaardigheden:
- Jij verdiept je in het dienstenpakket van de transportafdeling (vervoersmogelijkheden, condities, aflevertermijnen, tarieven) en past dit in de praktijk zo goed mogelijk toe;
- Jij kent de standaardtarieven en charterprijzen m.b.t. transport van stukgoed en partijen in de Benelux, maar ook de specifieke tarieven en afspraken met de vaste kring opdrachtgevers. Hierdoor weet je de vervoerders scherp te houden;
- Jij hebt een netwerk van regelmatig ingeschakelde transporteurs en vervoersmogelijkheden;
- Jij gebruikt computerprogramma’s om vraag en aanbod te kunnen combineren, de afspraken te kunnen vastleggen, opdrachten te kunnen aanmaken en factuurgegevens te kunnen opstellen;
- Jij voert de werkzaamheden zelfstandig uit, maar begeleid ook graag collega’s waar nodig;
- Jij bent een echte probleemoplosser en denkt graag mee met collega’s;
- Jij reageert positief op uitdagingen en druk;
- Jij neemt initiatief en wil de teugels zelf in handen hebben;
- Jij als Senior Planner Transport en de Planners zijn elkaars back-up bij afwezigheid.