In de functie van Transport Coördinator bij P.A. van Rooyen ben jij een belangrijke schakel in het bedrijf en zorg jij voor een veilige werkomgeving, een luisterend oor & je stuurt de planningsafdeling aan. De planningsafdeling is het kloppende hart binnen de organisatie. Elke opdracht moet efficiënt, met de juiste service en daarbij met het commerciële belang voor ogen worden ingepland. Je rapporteert aan de operationeel en vestigingsmanager van locatie Mijdrecht en werkt nauw samen met de warehouse en facilitair/wagenpark Coördinator. Samen als Coördinatorteam zorgen jullie voor het verbeteren van processen, het aansturen en coachen van jullie teams en voor een fijne werksfeer op de werkvloer.
Jouw werkzaamheden:
- Je geeft leiding aan 3 afdelingen: transportplanning, planning (uitvoering transport voor grote accounts) en KCC-planning;
- Je coacht jouw team, fungeert als luisterend oor en zorgt dat iedere medewerker zijn of haar werk optimaal kan uitvoeren;
- Je zorgt voor een efficiënte inzet van mens en middelen;
- Samen met de Facilitair/Wagenpark Coördinator onderhoud jij het contact met de chauffeurs;
- Coördineren van de dagelijkse planning en oplossen van logistieke uitdagingen;
- Implementeren van verbeterinitiatieven en innovatieve oplossingen binnen onze transportprocessen;
- Rapporteren van KPI’s aan het management;
- Je bent de schakel tussen het management en de afdeling en zorgt voor een optimale samenwerking tussen de verschillende teams;
- Je onderhoudt het contact met de charterpartijen en klanten en bent het 1ste aanspreekpunt bij problemen;
- Het voeren van functionerings-, beoordelings- en evaluatiegesprekken;
- Je legt alle afspraken vanuit gesprekken met klanten, charters of medewerkers concreet en correct schriftelijk vast;
- In vakanties of bij drukte ben jij bereid om mee te werken op de afdelingen.