De afdeling Transportplanning is een belangrijke spil binnen de organisatie, samen met 6 collega’s stuur je 60-80 chauffeurs en charters aan, begeleid je ze bij vragen en/of problemen onderweg. Je volgt de vrachtwagens en weet hoe de ritten verlopen, je kan snel schakelen op gewijzigde situaties en speciale opdrachten van klanten.
Als Transportplanner ben je continue op zoek naar commercieel interessante vrachten, om een zo optimaal en economisch goed ritresultaat te behalen.
De dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Verwerken van de (automatisch) binnengekomen transportopdrachten binnen de bestaande ritplanning / kunnen opzetten van nieuwe ritplanning;
- Vertalen van Email communicatie naar transport-opdrachten;
- Plannen van transportopdrachten, rekening houdend met de inzetbaarheid van Chauffeurs, het materieel en type lading;
- Communicatie t.b.v. aansturing van chauffeurs;
- Communiceren met in- en externe klanten, dienstverleners en/of andere relevante instanties en derden over de aankomst of het vertrek van een transport, laad- en lostijden;
- Verzorgen en kennis van benodigde transportdocumenten.